Vuosikokouksen päivämäärä

Hei

Vuosikokouksen järjestämispäivä lähestyy ja kysyisinkin onko ihmisillä suuria esteitä sille että vuosikokous järjestettäisiin viikon 23 viikonloppuna 6.6.2015. Mainingin koululla osoitteessa Ulappakatu 2 klo 16:00 eteenpäin. Kyseessä siis Espoon treenisali.

Alustavan paikan etsinnän tulos oli se että halvin validi vaihtoehto olisi ollut noin 350€ ja koska yhdistyksellä ei viellä ole suuria rahavarantoja Joni ja Juri ehdottivat että paikka voisi olla täysin ilmainen, ja koska Mainingin koulun tilat ovat viellä toistaiseksi meille ilmaisia, niin paikka toimisi hyvin.  

Päivämäärä valinnasta sen verran että:

15-17.5.2015 Vaikkakin periaatteessa hyvä vaihtoehto, se on alle viikko Battle of Nationsin jälkeen, joten tätä vaihtoehtoa ei pidetty hyvänä.

22-24.5.2015 Koulussa on teatteria, joten tiloja ei saa käyttää

29-31.5.2015 Koulun päättäjäis viikonloppu. Huono päivämäärä ylioppilasjuhlien jne vuoksi.

5-7.6. Ehdotettu päivämäärä 6.6.2015. Ei merkittäviä tapahtumia missään tiedettävästi

12-14.6. Noxbo treenileiri Sotahuutoon osallistuville. Vaikka ei kuulukkaan periaatteessa yhdistykselle, iso osa aktiiveja harrastaa viellä boffaamista tavalla tai toisella.

Tämän jälkeiset päivät menevät jo hyvin pitkälle juhannuksen jne. vuoksi


Eli ehdotan että Medieval Combat Sport Finlandin vuosikokous järjestetään 6.6.2015 klo 16:00 alkaen Mainingin koululla osoitteessa Ulappakatu 2. Majoitustilaa järjestetään pitkänmatkalaisille ja edullisen jatkopaikan illanviettoon, läheltä majoitustiloja järjestämme kun saamme tietää käykö tämä ratkaisu suuremmalle osalle.

Ystävällisin terveisin

Francisco Jousi
Sihteeri
Medieval Combat Sport Finland


Edit: Päivämäärä muutettu ja päätetty: 4-5.7 Hämeenlinna
-Ansu

Kuulostaa hyvältä.

No voi P****. En pääse. Hmmm ehkä vähän myöhemmin illalla?

Jep. En pääse.

4.7. Hämeen Linna. Samalla treenit ja botnin & imcf purku

Oliks paikan/paikkojen suhteen sovittu tarkemmin vielä mitään? Hämeen Linnan kanssa on jo varmistettu vissiin treenit, entäs kokous-/ruokailumesta? Olisko joku ravintolan kabinettitila mitään, niin vois syödä ja kokoustaa useamman tunnin samassa mestassa?

"Moi,

4.7. on ok. Vartiotuvan sijaan voitte käyttää linnan kellarista löytyvää pukuhuonetta klo 9.00-17.00 välisenä aikana. Se on vahtimestareiden ja siivoojien käytössä satunnaisesti, mutta viikonloppuisin siellä ei ole ketään. Siellä on myös suihkut.

Kuten aikaisemmin jo kirjoitin, jos harjoittelette linnan pihalla, voi yleisö tulla seuraamaan harjoituksia veloituksetta. Emme voi normaaleina päivinä rajoittaa ihmisten kulkua linnan pihalla. Ainoastaan linnan sisällä tapahtuvasta ohjelmasta yleisö joutuisi maksamaan linnan pääsymaksun. Harjoituksilla ei siis ole taloudellista arvoa meille, mutta ne kuitenkin elävöittävät linnan ympäristöä, joten sikäli niillä on yleistä viihdearvoa linnalle ja me mainostamme niitä ja tekin voitte niitä mainostaa.

Emme ota tuosta pukuhuoneesta teiltä mitään korvausta, kunhan olette linnasta ulkona klo 17.00 ja siivoatte kaikki jälkenne niin ulkona kuin pukuhuoneessakin.

Jälkipeleihin viihtyisiä ravintoloita voisivat olla King’s pub tai Birger. Ainakin King’s pubista löytynee videotykki. Kyseinen ravintola on saman omistajan omistama kuin Linnanravintola Brahe, joten heidän kanssaan luulisi järjestelyiden sujuvan ihan ok. http://kings.fi/ tai linnanravintolat@gmail.com. Birger on kaupungin paras olutpaikka, se on joka lauantai täynnä, joten sinne kannattaa olla yhteydessä hyvissä ajoin. http://birger.fi/

t: Jyrki"

Eli hoidossa on, rupeen just selvittelee tota Birgeriä.

Eli kokous 4.7. Hämeen Linnassa

Da face event

https://www.facebook.com/events/953165074717385/

Eli kokous 4.7. Hämeen Linnassa. Joko aamusta ennen treenejä tai heti treenien jälkeen, riippuen väen paikalla olosta.

Käsiteltävät asiat https://drive.google.com/file/d/0B_A46e-cSmqMcF8xS2tkUUx0S2c/view?usp=sharing

Lisäksi meta keskustellaan ainakin, vakuutuslisenssin pakkollisuudesta, ohje hinnoista ja tavoista polttareihin yms. sekä toki tulevasta kaudesta. Muut käsiteltävät asiat kootusti tähän ketjuun.

Yhdistyksen ja lisenssien säännöt: https://drive.google.com/open?id=0B_A46e-cSmqMZk10VXhEQUNqdW8&authuser=0

Olikos se tässä yhteydessä tarkoitus "järkeistää" se MCSF:ään virallisesti jäseneksi liittyminen?

Joo

Mikä on kokouksen aikataulu? Onko siellä treenit?

10:00 alkaa aidan kasaus ja samalla hallitus suunnittelee ja esi mutustelee kokouksen niin, että se menee hyvin, jotta se ei mene huonosti. Heti kun aita on kasassa alkaa treenit. Kokous Treenien jälkeen.

Jos kuitenkin JKL tuleva autokunta käy Tamperella vetämässä shown niin ehkä sitten aloitetaan vähän myöhemmin? Tosin aidan kausauskin vie aikaa.

Tossa vielä toi ohjelma eventistä kopioituna: Botn debriefing tilaisuus sekä vuosikokous ja treenit Hämeen Linnassa listillä. Illaksi koteihin tai johonkin ???

10:-12:00 osa kasaa listiä sekä itseään ja osa esikokoustaa jos hallitusta paikalla. 12:00 matseja. 16:00 purku. 17:30 rafla ja debriefing.

Voimme käyttää linnan kellarista löytyvää pukuhuonetta klo 9.00-16:30 välisenä aikana. Se on vahtimestareiden ja siivoojien käytössä satunnaisesti, mutta viikonloppuisin siellä ei ole ketään. Siellä on myös suihkut.

Museon yleisö voi tulla seuraamaan harjoituksia veloituksetta. Museo ei voi normaaleina päivinä rajoittaa ihmisten kulkua linnan pihalla. Harjoitukset kuitenkin elävöittävät linnan ympäristöä, joten sikäli niillä on yleistä viihdearvoa linnalle ja museo mainostaa niitä ja mekin voimme niitä mainostaa.

Pukuhuoneesta ei tarvitse maksaa mitään korvausta, kunhan olemme linnasta ulkona klo 16.30 ja siivoamme kaikki jälkemme niin ulkona kuin pukuhuoneessakin.

Ja toki tervetuloa myös kaikki harrastajat jotka eivät reissuun päässeet.

Kokous ja illanvietto paikka olutravintola Birger Hämeenlinnassa.

Moi,



Kiitos aikataulusta, hyvältä näyttää. Voitte ajaa aamulla autoilla siihen eteläiselle pihalle. Pieni kaistale pihasta on tällä hetkellä suljettu, koska siinä on työmaa-aluetta. Autoja siihen pihalle kuitenkin mahtuu, linnan vastaiselle seinustalle parhaiten eli ei siihen varaston viereen. Linnalla on huomenna häät, joten häävieraatkin saattavat jättää siihen autojaan, joten katsokaa, miten saatte autonne mahtumaan. Ja jos ette saa siihen pihalle kaikkia autoja, niin sitten jättäkää siihen linnanpuiston puoleiselle parkkipaikalle. Jos autot mahtuu siihen pihalle, niin en näe estettä, miksei ne voisi olla siinä koko illan.



Tässä on linnan vahtimestarin puhelinnumero: 0401286367 ja nimi on Arto Käppi. Soittakaa hänelle, kun tulette linnalle. Hän näyttää teille pukuhuoneet ja suihkut sekä avaa varaston ovet, näyttää verstaalta pultit ja mutterit sekä tarvittaessa avaa tykkitornin. Päivän aikana kun teille tulee mitä tahansa ongelmia, niin voitte olla häneen yhteydessä. En tiedä, oletteko ajatelleet pukea haarniskat päälle pukuhuoneessa linnan kellarissa vai siinä varastossa pihalla. Jos puette haarniskat pukuhuoneessa kellarissa, niin sitten tietysti kannattaa ajaa autolla ylös linnalle mahdollisimman lähelle ja jättää tavarat sinne ja sitten ajaa autot takaisin pihalle. Linnalla on kuitenkin heti aamusta paljon väkeä liikkeellä, joten jos ajatte autolla ylös, niin sopikaa tästä Arton kanssa siten, että hän vaikka ohjaa ihmisiä sivuun siksi aikaa, kun ajatte autot ylös. Helpompaa voi kuitenkin olla pukea haarniskat siinä varastossa, niin ei tarvitse kävellä kellarista pihalle haarniskoissa. Siinä pihalla on muuten yksi bajamaja rakennusmiehille. He eivät ole huomenna töissä, joten jos eivät ole laittaneet bajamajaa lukkoon, niin voitte varmasti käyttää sitä tarvittaessa.



Mutta eipä siinä sen kummempaa, minä laitan meidän faceen mainoksen teidän harkoista, joten paikalle saattaa tulla joitakin kiinnostuneita. Ei muuta kuin hyviä harkkoja.



t: Jyrki