MCSF ry:n hallituksen kokoukset

ry:n hallitus käsittelee seuraavia asioita sunnuntai iltana. Ajattelin laittaa esityslistan asioineen ihan julkiseksi tänne, jotta homma pysyy avoimena ja saadaan vähän muidenkin mielipiteitä + tykkään spämmätä =)

Kokouksessa käsiteltävät asiat (pyritään jatkossakin käymään läpi pääsääntöisesti valmiiksi pureskeltua tai vähintään luonnosteltua asiaa):

1. Päätös hakea Valon jäseneksi
Valoon kuuluu lähes kaikki Suomen urheiluliitot ml. Saapaanheitonliitto! http://www.sport.fi/valo/jaseneksi/jaseneksi-hakeminen . Jäsenillä on kaiken maailman etuja ja ilmeisesti tota kautta voisi saada lisenssi pohjaisia vakuutuksia sekä hakea eri tukia? (Moni tukihakemus kysyy heti liittoa ja kattojärjestöä). Jäsenmaksu vuonna 2014 kumppanuusjäsenillä 200 euroa. Varsinaisten jäsenien ja kumppanuusjäsenten oikeudet (etuja) ja velvoitteet (pitää olla ihan normaalisti käyttäytyvä seura tms.) ovat muutoin samat, ainoastaan äänioikeutta ei kumppanijäsenillä ole.

2. Ehdotus lisätä Juhani Salonen, Niklas Hirvelä ja Tommi Havo hallitukseen tai ainakin hallituksen foorum osioon
Jatkossa hallitukseen aina yksi edustaja kustakin paikallisseurasta.

3. Päätös miten uusia jäseniä otetaan yhdistykseen.
Ehdotan, että hallituksen jäsen hyväksyy, treeneissä tms. tapahtumissa todetut hyvät tyypit jäseniksi. Tästä ei tarvita erillistä kokousta. Nimet voidaan luetella seuraavassa yhdistyksen kokouksessa muodon ja kirjanpidon vuoksi.

4. Päätös jäsenmaksusta
Jäsenyys maksaa 10€ (käytetään hallinnollisiin kuluihin kuten yhdistyksen rekisteröinti, VALO:n jäsenyys jne.). Lisäksi jäseniltä kerätään vuosi (maksetaan juoksevia kuluja, nettisivut, mainostaminen, flyerit jne.) hankinta (esim. pehmokamat, mitkä nyt on ostettu yksityisten ihmisten piikkiin) ja tapahtuma maksuja. Jäsenyys oikeuttaa osallistumaan yhdistyksen tapahtumiin pl. ekalle leirille tms. promoon pääsee vaikkei maksu olisi vielä maksettu. Vuosimaksu pitää olla maksettu kuukauden kuluttua treeneissä käymisen aloittamisesta. Vuosimaksun suuruuden päättää hallitus. Hankintamaksut pitää olla maksettu ennen kilpailuihin osallistumista tai ennen hankitun yhteisen varusteen toista käyttö kertaa (eli esim. ekalla leirillä / treeneissä saa kokeilla ilmaiseksi.)

5. Päätös vielä tänä vuonna kerättävistä vuosi ja hankintamaksuista.
Ehdotan vuosimaksuksi vielä tänä vuonna on 5€ (Tullee 100-150€ drivessä on 30 ihmistä). Hankintamaksuksi ehdotan 20€ (tullee 400-800€). Tästä maksetaan pehmokamoja yhteiskäyttöön ostaneille (Frane ja kuka JKL:stä?) takaisin käytettyjen summien mukaan.

6. Päätös logon käyttämisestä ja käyttöoikeuksista
Logoa käytetään foorumin etusivulla nykyisen potku kuvan sijaan, MCSF face ryhmän kuvana, ry:n jäsenen halutessa kilvissä tms. varusteissa, kotisivulla, Youtube kanavalla, editoiduissa videoissa, ry:n pöytäkirjoissa. Logosta tehdään lippu tapahtumia varten sekä fani, että jäsen t-paitoja. Muuten logon käyttämiseen luvan voi antaa yksittäinen hallituksen jäsen.


Näiden jälkeen meta keskusteluna pöytäkirjan ulkopuolella:

A: Dynamo cappiin lähdön tilanne
Juri:

B: Onko muita loppu vuoden tapahtumia
?

C: Tammi-Helmikuun leiri PK-seudulla
Kahdenpäivän tapahtuma PK-seudulla. Ekana päivänä harjoitusturnaus tulevia karsintoja ja tapahtumia varten. Päivän lopusta teknikkaa ja seminaareja jos ehtii? Toisena päivänä start-up / promo henkinen ohjelma. Näin päin siksi, että turnaukseen riittää ehjiä varusteita sekä halutaan osoittaa haarniskoiduille, että myös heitä pidetään arvossa, eikä vain lainavarustajina ja kehäraakkeina =) Uudet ja haarniskattomat ovat ensimmäisenä päivänä avustajina sekä tuomareina. Sivussa tai ohessa voi myös ehkä ottaa pehmomatseja?

D: Karsinnat vähintään kuukausi ennen vappua (IMCF)
Mun ehdotus molempiin päätapahtumiin on seuraava: aloitetaan tiimin ml. Huoltojoukkojen kerääminen ja haetaan tukia heti kun on esittää mihin rahat käytetään (varmaan matkat ja peliasut&teltat). Pidetään harjoitusturnaus & treenileiri tammikuussa ja karsinnat vähintään kuukausi ennen vappua (IMCF). Karsintojen mukaan tehdään itse 5 vs 5 tiimit ja 3 vs 3 tiimit, jos niitä halutaan (IMCF). Ehdotan, että samalla karsinnalla molemmat tapahtumat. Karsinnasta tehdään pistelista. Kun tapahtumiin tehdään tiimejä, kysytään halukkuus ja tiimiin pääsee pistejärjestyksen mukaan. (2016 ehkä sitten jotenkin paikkakuntien / clubien mukaan tms.?). Jos singleihin ei tarvitse järjestää karsintaa, ei tarvitse järjestää karsintaa.

E: Hämeen Linnan tapahtuman formaatti:
A: Itse karsintaturnaus samaan tyyliin kuin tammi-helmikuun tapahtuma. B: Täysin yleisölle suunnattu turnaus jossa yleisö saa valita aseita ja ottelu pareja tms. interaktia. C: Kainsainvälinen turnaus johon kutsutaan avoimesti kaikki halukkaat.

Virallinen pöytäkirja tullee kun tullee, mutta tässä vähän ennakko tietoa

1. Päätös hakea Valon jäseneksi
Päätettiin hakea ja hakemus lähti äsken.

2. Ehdotus lisätä Juhani Salonen, Niklas Hirvelä ja Tommi Havo hallitukseen tai ainakin hallituksen foorum osioon
Lisättiin myös Teemu Laiho.

3. Päätös miten uusia jäseniä otetaan yhdistykseen.
Ry:n perustamisen yhteydessä on tullut aivopieru vähän monimutkaisesta liittymisestä. Tästä lisää myöhemmin selvillä ohjeilla ja ensi kaudella helpommin.

4. Päätös jäsenmaksusta
Jäsenyys on ilmainen, mutta kerätään vuosimaksua tarpeiden mukaan. Sekä paikallisseurat keräävät omia hankinta maksuja.

5. Päätös vielä tänä vuonna kerättävistä vuosi ja hankintamaksuista.
Tänä vuonna kerätään vielä 10€ vuosi maksu joka käytetään yhdistyskuluihin rekisteröityminen, y-tunnus, kotisivut, valon maksu jne. Näistä on yhdistyksellä velkaa n.500€ jos pystytte ja haluatte niin saa toki maksaa enemmänkin kuin 10€ =) Maksajia tullee n. 30? Maksu maksetaan yhdistyksen tilille joka saatanee tässä kuussa pystyyn.

Pk-seutu tulee keräämään 20€ varustemaksun. Frane on ostanut omilla rahoilla n.500€ lasikuitumiekkoja ja pehmokamat jotka ovat olleet kaikkien käytössä kohta vuoden. Maksu on etenkin pk-seudulla treenaaville, mutta myös muuta saavat osallistua. Kamoja on kierrätetty myös JKL- start up leirillä ja tullaan kierättämään myös jatkossa koko maassa.

6. Päätös logon käyttämisestä ja käyttöoikeuksista
Logoa käytetään foorumin etusivulla nykyisen potku kuvan sijaan, MCSF face ryhmän kuvana, ry:n jäsenen halutessa kilvissä tms. varusteissa, ry:n kotisivulla, Youtube kanavalla, editoiduissa videoissa, ry:n pöytäkirjoissa. Logosta tehdään lippu tapahtumia varten sekä fani, että jäsen t-paitoja. Muuten logon käyttämiseen luvan voi antaa yksittäinen hallituksen jäsen.
Näiden jälkeen meta keskusteluna pöytäkirjan ulkopuolella:

A: Dynamo cappiin lähdön tilanne
Sinne lähtee Suomi-Tanska yhteistiimi.

B: Onko muita loppu vuoden tapahtumia
Eipä taida olla. Treenatkaa!

C: Tammi-Helmikuun leiri PK-seudulla
Tämä tulee

D: Karsinnat vähintään kuukausi ennen vappua (IMCF)
E: Hämeen Linnan tapahtuman formaatti:
Nämä kaksi yhdistyy. Johtoryhmä jota tällä hetkellä kasataan päättää tarkemmin. Työryhmää aletaan kerätä johtoryhmän toimesta heti kun peli on selvä. Homma tulee olemaan eeppinen ja kaikkien apua tarvitaan ja kaikkien apu kelpaa vaikka takana olisi vain parit treenit. Päivä ollee ensisijaisesti 11.-12.4- tai varalla 21.-22.3. Tämä varmistunee lähi päivinä.

- Hakkaa päälle.

Valon hakemus on sisällä, mutta heidän seuraava kokous jossa asia päätetään on vasta joulukuussa.

MCSF ry:n hallitus piti eilen kokouksen ja päätti seuraavaa.

Juri Lönn, Teemu Jousi ja Tommi Havo muodostavat toimikunnan joka päättää Vanajan turnauksen henkilökohtaisten näyttöjen perusteella ketkä pääsevät mihinkin joukkueeseen MM-kisoissa. Toimikunta on täysin tasavertainen ja sillä on täysi päätäntä valta karsintojen suhteen. Toimikunta ilmoittaa riittävän ajoissa, mitkä ovat yleiset perusteet joita Vanajanturnauksessa tarkastellaan. Tärkeintä tulee olemaan yksittäisen ottelija suoriutuminen. Eli vaikka oma joukkueesi olisi viimeinen Vanajassa, niin omalla sisukkaalla ja tehokkaalla suorituksella voit kuitenkin päästä MM-kisojen ykkös joukkueeseen. Toimikunnan päätöksen jälkeen on noin viikko aikaa tehdä henkilökohtainen vetoomus tai kysyä toimikunnalta miksi ei päässyt haluamaansa joukkueeseen.

Vanajaan Suomen joukkueet ( 3 vajaata) pyritään muodostamaan mahdollisimman tasaisesti.

Francisco selvittää vakuutuskuvioita pohjolaan.

Naiset voivat halutessaan osallistua kaikkiin kategorioihin Vanajassa. Jos heitä tulee paljon järjestetään heille oma sarja.

Treenipäivistä 21.2. Ja 21.3. Kerätään 5€ maksu yhdistykselle.

Harmaasusilta ja Maahinkaiselta saatanee telttoja lainaan tapahtumiin. Meille alkaa olemaan kasvavasti positiivinen suhde muihin keskiaika ja miekka piireihin. Pidetään tämä taso ja nostetaan sitä omalla hyvällä käytöksellä ja positiivisella avoimella asenteella!

Tarkempi pöytäkirja myöhemmin.

Hakkaa nuijaa.

Joni N kirjoitti:Meille alkaa olemaan kasvavasti positiivinen suhde muihin keskiaika- ja miekkapiireihin. Pidetään tämä taso ja nostetaan sitä omalla hyvällä käytöksellä ja positiivisella avoimella asenteella!

Juuri näin. HEMA-piirit hiukan nihkeilee pistokieltojen jne takia, mut ainaki noi histel-piirit suhtautuu kyl hyvinkin myönteisesti. Ja luulen et heman piirissä on kans kaapissa porukkaa joka kyl tulee messiin ku hiukan etenee tässä hommat. Olen havainnu sielläki mielialaa että kiinnostusta olis. Sitä mukaa ku moisia tulee vastaan ni ohjaan tälle suunnalle, toistaiseksi olen vaan tämmönen harmaa eminenssi tässä...

Hei

Vuosikokous on pidetty ja sen pöytäkirja löytyy tuolta https://drive.google.com/file/d/0B_A46e-cSmqMWlpCM0xVaW5pN3M/view?usp=sharing liitteet ovat vielä työn alla. Kiitos kaikille osallistujille.

Pöytäkirjan ulkopuolella keskusteltiin seuraavista asioista.

1. Olisi hyvä saada ainakin kesäksi listille sellainen säilytyspaikka, että se voi olla siellä n. 4 osassa. Vähintään sitten ulkona pressun alla tms. Joni North selvittelee tätä.
2. Listille ja muuhunkin käyttöön olisi hyvä saada roikkumaan banneri jossa lukee ”This is buhurt. www.mcsf.fi” Alkuun nyt vaikka lakana ja tussia. Kuka hoitaisi tämän asap?
3. Tarvitaan asap käyntikortti mainen ja kokoinen mainos start up treenileiristä kuka hoitaisi tämän?
Molemmat maksaa yhdistys.
4. Pk-seudulla on ollut mm kisoihin asti lähes joka la ja su treenit, joissa on ollut kuntoilua ja lajitreeniä, eli pystypainia, pehmomatsia jne. Lisäksi 1-2 kertaa kuussa on ollut haarniska matsia. Kolme ihmistä on yrittänyt saada järkevän hintaista uutta tilaa, koska edellinen lähti kisojen jälkeen alta. Kuitenkin kaikki tulokset ovat tähän mennessä olleet liian kalliita tai kannattamattomaan kellon aikaan. Pk-seutu järjestyy Joonan johdolla kesän aikana ja laittaa asiat kuntoon niin, että jatkossakin on treeniä.
5. Francisco palkitsi menevän ja tulevan hallituksen soihduilla, kapteenin hatulla ja allekirjoittaneen ea-paketilla vuodenloukkaantujana.
6. Allekirjoittanut lupasi tehdä toimintakalenterin. Kysynkin kannattaako se tehdä googleen aktiivina (ollut nyt vuoden minulla ja vaimolla käytössö, aika hyvä on) vai foorumin omaan kalenteri sovellukseen? Kalenterissa näkyisi kaikki tärkeät tapahtumat maailmalla sekä kuka ja miten niihin osallistutaan ja treenit kotimaassa. Itse suosittelen googlea joihin kaikilla linkin saaneilla on muokkaus oikeus?
7. Juri Lönn lupasi järjestää noin elokuussa isot treenit mahdollisesti Hämeessa, vai? kai?
8. Allekirjoittanut tekee suurimman suunnittelu ja valmistelu työn start up treenileiriin tässä kuussa, josta erillinen ketju.
9. Täydentäkää päivän aikana höpistyjä oleellisia juttuja mm. Samin puheenvuoro.

Syyskokous pähkinänkuoressa:

Varapuheenjohtajan tehtäviin kuuluu jäsenrekisterin ylläpito yhdessä sihteerin kanssa. Sihteerin tehtäviin kuuluu sääntöjen seuraaminen ja niistä tiedottaminen. Tapahtuma vastaavan tehtäviin kuuluu pitää jäsenet tietoisina kaikista tulevista tapahtumista lajista ja sen vierestä. Tuki ja sponsori vastaavan tehtäviin kuuluu järjestää tukien ja sponsorien hakeminen keskitetysti sekä pitää yllä lahjavarastoa ja rekisteriä jaetuista lahjoista.

Varapuheenjohtajaksi Sami Lappeteläinen, rahastonhoitajaksi Joona Jantunen, sihteeriksi Tommi Havo, Teemu Laiho tapahtuma vastaavaksi sekä tuki ja sponssi vastaavaksi Sami Törmänen.

Vuosimaksu loppuvuodeksi 2015 on 20€. Vuosimaksun kausi on kalenterivuosi. Se pitää olla maksettuna, jotta voi osallistua ottelijana tapahtumiin sekä saada MCSF ry:n tapahtumien järjestäjien määrittämiä hyödykkeitä (kuten bensakorvausta, ruokaa, ilmaista majoitus jne. Tarkemmin tästä päättää aina tapahtuman pääjärjestä, joskus esim. ulkopuoliselle työavulle on korvattava asioita). Jäseniä kannustetaan maksamaan viime vuoden maksu ja koko 50€ tästä vuodesta, jotta yhdistyksen taloudellinen tilanne saadaan nopeammin kehityskelpoiseksi joka lopulta hyödyttää kaikkia.

Onko Juri Lönn, Teemu Jousi, Tommi Havo ja Teemu Laiho käytettävissä karsintaraatiin? Karsintaraadin tulee ilmoittaa karsinta perusteet ja näyttöjen anto tavat syyskuun loppuun mennessä.

Hallituksen ohjaus on, että karsinta näyttöjä tulee kerätä kokoajan ja päättää karsinnat karsintaturnaukseen, mikä ei ole samalla joku muu turnaus kuten SM tai Vanaja. Karsintaturnauksen jälkeen raati ilmoittaa valintansa ja vaatimukset 1. ja 2. tiimissä pysymiseksi. Esityksiä asiasta voi vielä tehdä foorumeilla asian mukaiseen ketjuun
https://menossapoistoon.palstani.com/t154-karsinnat-2016-mm-kisoihin#1070

koko pöytäkirja https://drive.google.com/file/d/0B_A46e-cSmqMcU04dUFrZEhoWEk/view?usp=sharing