Yhteydenotto Hämeen linnan tapahtumatuottaja Jyrki Nissiseltä!

Jyrki Nissi kirjoitti:Hei Teemu,

Olen Hämeen linnan tapahtumatuottaja Jyrki Nissi. Kyselin ystävältäni Risto Järviseltä, tunteeko hän ketään buhurt-harrastajaa. Hän kehotti olemaan sinuun yhteydessä.

Pohdin, että yhidstyksenne (MCSF) ja Hämeen linna voisivat suunnitella jonkinlaista yhteistyötä. Ymmärsin, että yhdistyksenne ja buhurt ylipäätään on varsin uusi asia vielä Suomessa. Täällä linnalla etsimme aina uusia ideoita tuoda linnaa ja keskiaikaista historiaa paremmin esiin suurelle yleisölle. Harrastuksenne vaikuttaa sellaiselta, mikä varmasti kiinnostaa ihmisiä ja saisi ihmisiä liikkeelle. Yhdistyksennekin varmasti kaipaa keinoja, joilla saada harrastustanne esiin ihmisille. Mahtaisikohan siis teillä olla kiinnostusta lähteä suunnittelemaan kanssani jotain buhurt-tapahtumaa linnalle.

Vaihtoehtoina on, että tulisitte tekemään jonkun näytöksen johonkin linnan tapahtumaan, tai sitten voimme miettiä jotain omaa buhurt-iltaa, tai jos te haluatte järjestää jonkun turnauksen, niin linna voisi toimia oivana tapahtumapaikkana.

Sisällä linnassa mahdollinen "areena" voisi olla tykkitornin pohja. Se on pyöreä tila hiekkapohjalla, jossa yleisö on ylhäällä katsomassa. (linkkinä netistä kopioitu kuva) Siellä pystyisi ainakin yksi vastaan yksi kamppailuja järjestämään. Jos haluatte useamman hengen tappeluja järjestää, niin sitten linnan ulkopuolella on vallipiha, missä on tilaa mellastaa. Tykkitornia voi käyttää talvellakin (tosin se on kylmä tila) ja vallipihaa tietysti vain sulan maan aikana, talvella se ei onnistu.

Mutta laita viestiä eteenpäin yhdistyksellenne ja olkaa minuun yhteydessä jos kiinnostuksenne heräsi. Museovirasto ei tietenkään pysty maksamaan teille suuria palkkioita, mutta ajattelen että tästä olisi synergiaetuja molemmille. Te saisitte tyylikkäät puitteet markkinoida tapahtumaanne ja innostaa ihmisiä harrastuksenne pariin. Hämeenlinna on hyvien yhteyksien varrella, joten ihmisiä Tampereen ja Helsingin suunnalta on helppo saada liikkeelle.

Voitte olla yhteydessä minun työsähköpostiini: jyrki.nissi@nba.fi tai suoraa FB:n kautta.

Parhain terveisin,

Jyrki Nissi

Jyrki Nissi kirjoitti:Hienoa, että kiinnostusta löytyy. Palataan asiaan, kun olette yhdistyksessänne pohtineet minkälaisesta tapahtumasta olisitte kiinnostuneet. Linnan yleisötapahtumat ovat lähtökohtaisesti suunnattu lapsiperheille, mikä ei varmaan ole buhurtin kohderyhmää. Siksi näkisin mielekkäänä järjestää oman buhurt-tapahtuman, joka varmasti saisi nuoria-aikuisia liikkeelle.

Tapahtumatuotanto menisi varmasti siten, että me olemme tapahtuman organisoija eli tilakulut ja markkinointi menisi meidän piikkiin ja lipputulot tulisi linnalle. Me puolestaan maksamme sitten yhdistyksellenne sellaisen palkkion, kun sovitaan. Mutta näistä ehditään keskustelemaan myöhemmin. Pääasia että kummaltakin löytyy mielenkiintoa tapahtumaa kohtaan. Sellainen toive minulla kuitenkin olisi, että voitaisiin pohtia aika nopealla aikataululla tapahtuman päivämäärää, sillä teen kuukauden sisään ensi vuoden tapahtumakalenterin. Saataisiin tämäkin tapahtuma siten hyvissä ajoin mukaan ensi vuoden suunnitteluun ja budjetointiin.

Joni N kirjoitti:Tähän ketjuun vaan kaikki kevät talven ja kevään jo tiedossa olevat tapahtumat joita ei haluta päällekkäin. HEMA? SCA? NOXBO? CONI? SOHU?

Teemu to Jyrki kirjoitti:Kuten mainitsin, vappuna järjestetään lajin MM kisat Puolassa jonne on lähdössä Suomen maajoukkue ottelemaan. Tätä silmällä pitäen ehdotamme ajankohdaksi kuukausi ennen vappua, joka tarkoittaa viikkojen 13 (27.-29.3.2015) ja 14 (3.-5.4.2015) viikonloppuja. Tällöin voisimme tulla teidän kanssa tekemään Hämeen linnalle karsintaturnauksen, jossa on tarkoitus karsia Suomesta kisoihin halukkaista 5vs5 ja 3vs3 joukkueista parhaat 3 jotka edustavat Suomea. Tämän lisäksi jos saamme paljon 1vs1 ottelijoita karsimme heistä myös edustajat, mutta voimme pitää myös turnauksen jonka tarkoituksena ei ole karsia ottelijoita kisoja varten. Tällä idealla siis mietimme etenemistä

Tätä varten tarvitsemme infraa, jota toivomme että pystytte järjestämään. Joukkotaistelut (5vs5 ja 3vs3) tapahtuvat aitauksen sisällä, jonka toivomme teillä ehkä jo olevan ennestään tai johon saisitte materiaalit. Aitauksen koko on sääntöjen mukaan 7m x 15m, korkeus 1,2m ja siitä ylöspäin. Aitaus on yleisimmin rakennettu parrusta ja tähän löytyy useita tyylejä toteuttaa se. Koska kyseessä on yleisö urheilutapahtuma tarvitsemme äänentoiston, jolla kuulutetaan ottelut ja soitetaan musiikkia. Yleisölle tarvitaan myös penkkejä jne.

Haluaisimme paikalle mahdollisimman paljon suomalaisia mutta myös ulkomaalaisia. Meillä on hyvin korkea todennäköisyys saada edustuksia ainakin Ruotsista, Tanskasta ja Venäjältä. Yleisö on enemmän kuin tervetullut ja tahdomme myös mainostaa tapahtumaa niin että saamme mahd ison yleisön seuraamaan tätä hienoa lajia.

Saamme järjestettyä omastatakaa työmiehiä ja olemme niin paljon mukana järjestelyissä kuin vain tarvitsette ja kykenemme. Joten miltä tämä kuullostaisi?

Jyrki to Teemu kirjoitti:Jyrki Nissi



Hei,

Tämä kuulostaa yleisesti ottaen hyvältä. Ainoastaan päivämäärät ovat vähän huonoja, sillä ehdottamanne viikonloput osuvat juuri pääsiäiseen. 28.3. linnalla järjestetään Pääsiäismarkkinat. Seuraava viikonloppu puolestaan on pääsiäinen, eikä tapahtuma mielestäni sovi linnalle pääsiäisenä. Ihmiset saattavat katsoa pahalla, jos hiljentymisen juhlana linnalla järjestetään tällainen tapahtuma.

Ehdotan ajankohdaksi siis pääsiäisestä seuraavaa viikonloppua eli 10.-12.4. Ymmärsin, että haluaisitte tapahtuman kestävän kaksi viikonloppua, mutta itse näkisin Hämeen linnan kannalta parempana, että tapahtuma tiivistettäisiin vain yhteen viikonloppuun.

Ehdotus karsintaturnauksesta sopii kyllä meille. Toivottavasti ehdottamani viikonloppu ei mene teidän kannalta liian lähelle vappua. Koska aitaus on melko iso, olisi sopiva paikka mielestäni linnan pohjoisella vallipihalla. Voin laittaa paikasta myöhemmin kuvan. Saamme hankittua tarpeet aitausta varten, mutta tarvitsemme varmaan teidän ammattitaitoa rakentamisessa. Äänentoisto ja katsomo onnistuvat myös. Näytöstyylisiä 1 vs 1 taisteluja voidaan järjestää myös tykkitornin pohjalla.

Jyrki